留学工作室 / 启动会
可现场填写
FOUNDING MEETING · 01

从 0 搭建工作室,
把第一单的准备做好。

用一次 90 分钟启动会,明确四人分工、首个产品和未来两周的具体行动。

现状:零客户团队:4 人问卷:4 份建议:90 天试运营版本:2026.09.11
00

先约定,这场会议要带走什么

会议成果:八项有记录的决议、一张明确到人的两周行动表、一次首单准备评审的日期。当天无法定案的事项,必须留下补充材料、负责人和截止时间。

主持人开场可直接读:“我们目前还没有客户。这次会议要决定如何把工作室搭起来:先服务谁、承诺什么、谁来完成、花多少钱。今天的数字和分工都是提议,只有写入决议并由成员确认的内容才算约定。”

90 分钟议程

时间议题必须形成的结果
00–05 分钟确认起点与会议目标以零客户为基线;确认主持人与记录人
05–15 分钟对齐事实与可投入时间四人逐一确认实际投入时间、能力和工作边界
15–30 分钟定位与首个产品确定首批人群、国家、专业范围、产品边界
30–45 分钟分工与决策权限确定经营、专业、获客、商务各自负责人
45–60 分钟合作、预算与结算确定试合作规则、预算上限、劳动记录与结算原则
60–70 分钟经营与交付准备列明首单前必须完成的事项和复核责任人
70–80 分钟第一轮获客实验确定访谈对象、两条渠道、数量和跟进方式
80–90 分钟逐条确认行动朗读八项决议;每项任务落实姓名、日期和验收物

会前各自准备,控制在 10 分钟内

  • 未来三个月每周稳定可投入的时间,以及固定可开会时段。
  • 愿意负责的具体工作、能展示的交付能力,以及本职工作参与边界。
  • 个人可接受的资金投入与结算方式;仅作为讨论输入,不视为出资承诺。
  • 能够合法、自愿接触的目标学生类型或公开渠道;不把通讯录人数当成客户。
01

用事实起步,不把意愿当作业务

0当前客户

按你的最新说明作为起点。问卷中的人脉数量不计入已验证线索或付费客户。

4 / 4现团队已完成问卷

按当前四人团队统计。问卷反映各自倾向,不等于所有事项已一致通过。

30–<60 h四人每周合计投入区间

两人 5–不足 10 小时,两人 10–不足 20 小时。包含获客、管理等工作,不等于交付工时。

问卷观察对启动会的意义
3 / 4 看重熟悉特定本科背景和申请路径先从熟悉的人群和专业验证卖点,用选校依据与服务样例展示能力。
2 人偏向自媒体,2 人偏向熟人及校友转介绍可以同时测试两条小规模渠道,统一记录咨询来源和下一步动作。
3 / 4 倾向商务例外由专业负责人确认现场明确谁能报价、谁能改变服务范围、谁做最终专业判断。
3 / 4 倾向资金、劳动、资源综合约定并分期落实先把投入、项目劳动和退出交接写清,再讨论长期权益。
2 人倾向 90 天签约 1–3 人,2 人倾向 4–6 人目标尚未一致;需按真实交付工时决定,不能以表决代替产能测算。
申请能力自报:1 人日本全流程、2 人需复核、1 人需培训与此前两人熟悉英澳全流程的介绍需要对齐;单选自报只能反映所选答案,仍需用演练确认每位成员能承担的环节。
需要重新确认:国家范围、收费、退款、劳动报酬和启动日期仍有分歧。问卷资金区间不是已到账预算;价格偏好也不是市场成交价。当前资料基于 2026 年 9 月 11 日保存的四份答卷统计。
02

先确定一个能讲清、能交付的产品

建议方案 · 待表决

首条业务线:团队熟悉本科背景的英澳授课型硕士申请。先验证具体专业与申请环节的能力;日本方向由你单独盘点路径、交付与资源,达到准备条件再试单。首期采用线上协作,优先控制固定支出。

决议 01首批业务定位

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

首批正式经营国家(可多选)
产品要素建议起点会上需要明确
服务对象优先访谈团队熟悉本科背景、计划申请英澳授课型硕士的学生是否聚焦中外合作办学;申请季与专业范围
咨询入口免费进行一次 20–30 分钟需求沟通;确认目标、时间、预算和材料缺口免费沟通的时长、内容和后续预约方式
首个付费产品先形成一个有明确范围的英澳硕士申请服务包单国或双国;项目数量;额外项目如何收费
交付物背景诊断、选校理由、申请时间表、材料清单、文书、递交与结果跟进文书数量与修改轮次;学生确认节点
服务终点把录取后协助、签证协助和行前服务逐项列清主包包含什么;哪些另行约定;需要哪些资质或外部支持
收费与变更先核算工时和成本,再给出统一报价;阶段、加项、暂停有书面规则报价批准人;最低可接受贡献;收款与退款节点
承接边界只承接能交付并有复核人的国家、专业和申请类型遇到研究型、博士、艺术作品集等陌生项目如何处理

注意:原问卷价格题以“单国、5 个项目”的套餐为基准,而项目数量偏好并不统一。在服务范围统一前,不直接用投票区间作为报价。

决议 02产品、价格与服务边界

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

主套餐包含服务(可多选)
03

四人分工,明确主责与备份

以下按你提供的能力背景提出岗位建议;一人可以兼任,但每项关键工作只有一位最终主责。正式分配以本人确认的时间、能力与工作边界为准。

岗位建议人选应交付的工作确认与填写
经营与项目统筹预算、流程、任务排期、进度和台账;组织每周复盘

后台先满足首单;日本资源单独验证

英澳交付与专业把关澳洲归来、任西交利物浦辅导员的成员建议牵头可接范围、选校、文书、递交与专业判断;配合需求沟通

与另一位申请成员确认谁任最终专业负责人;先演练再定容量

内容获客与申请复核擅长自媒体的澳洲归来成员维护内容、账号和咨询入口;与另一位申请成员交叉复核、互为备份

内容和交付分别预留工时;不让获客挤占递交时间

需求咨询与签约跟进任清华大学辅导员、擅长沟通的成员建议牵头学生与家长访谈、预约、已审定服务说明、报价跟进和异议记录

完成产品培训;专业判断交申请负责人;先确认任职与接触边界

建议的授权方式

  • 日常经营:经营负责人在已确认预算和产品范围内推进;预算外支出、权益变动、新业务线等列为共同决策事项。
  • 专业承诺:选校判断、录取预期、加急、超范围申请,由专业负责人确认后再对外沟通。
  • 客户交接:商务移交需求记录,专业确认可接后签约;签约后设一个客户主联系人。
  • 工作节奏:每周一次 30 分钟复盘。周内出现材料缺口、延期或交付风险,立即记入项目表并通知主责。
决议 03岗位、工时与决策权限

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

每人每周工时、固定时段及备份请填写下方“四位成员投入表”,与岗位授权分开记录。

每个人现场确认

成员主责与备份每周投入 / 固定时段
04

先把合作和账说清,再谈扩大投入

建议先约定 90 天试合作。试合作开始前就写清投入、劳动记录、成本承担、客户交接和退出结算。长期权益可以后续根据真实贡献商议;试合作期间发生的责任需要当下有规则。

需要约定建议带入会议的原则
出资与垫付出资、借款、费用垫付分别记录;写清金额、用途、批准人和报销/归还安排。
劳动报酬建议记录每单岗位和工时,并约定计酬标准及支付条件;即使暂不发放,也要说明是否形成待结算义务。
资源与介绍“认识学生”不直接换算永久权益。有效介绍的认定、费用、退款后的处理需提前约定。
利润分配先区分收到的现金、已完成服务对应的收入与可分配利润;结合税费、未履约成本、退款义务和运营留存再安排分配。
退出与资料提前约定通知期、客户交接、账号资料归属、未完项目和费用结算;学生服务不能因成员退出中断。
决议 04试合作与结算规则

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

启动预算:先批准用途,再承诺金额

预算项首期建议会议批准上限(元)
经营准备主体办理、合同审阅、记账等必要事项先取得实际报价
交付与工具邮箱、文档协作、必要专业支持;优先使用现有工具
获客验证先做访谈和自然内容;有明确线索后再决定付费实验
预备资金按预计未完成服务的成本和潜在退款需求测算
每单都做一张测算表:合同服务费 − 预计税费 − 渠道费用 − 交付劳动成本 − 直接外采费用 = 项目贡献估算。再结合固定运营成本、返工与退款情景评估。成员劳动即使暂不付现,也应计入成本测算。
决议 05预算、资金来源与付款权限

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

四位成员资金安排

金额为经本人确认的安排;未确认请留空。分项预算沿用上方预算表。

成员 1
成员 2
成员 3
成员 4
05

第一笔服务费之前,把履约基础搭好

把经营准备和模拟交付并行推进。下面是首单准备检查项,不代替对适用经营要求、合同和任职制度的具体核查。

用一例模拟申请检查整个流程

01 需求与材料背景表、目标、时间线、材料缺口
02 方案与文书官方要求核验、选校依据、初稿
03 复核与确认版本检查、客户确认、模拟递交清单
04 跟进与结案补件跟踪、结果解释、服务完成记录

演练使用虚构或获得授权的脱敏材料,不向学校实际提交虚构申请。模拟案例对外展示时明确标注,不当作真实录取案例。

六张飞书业务台账已创建

在现有飞书多维表格中打开;已配置字段与跨表关联,当前六张业务表均为空。下方会议表单仍保存在本机,不会自动写入这些台账。

台账最少需要记录什么
线索与咨询来源、联系授权、背景、申请时间、预算、阶段、跟进人、下次动作。
客户与合同服务版本、约定范围、金额、付款阶段、签约主体、客户主联系人。
申请项目学校专业、官方链接及核验日期、截止时间、主责、复核、状态、确认记录。
材料与交付材料清单、受限访问链接、版本、客户确认、递交检查;敏感材料限制权限。
收支与结算收款、费用、岗位工时、渠道费、未履约义务、退款及结算记录。
任务与复盘负责人、截止日、验收物、阻碍、决议、下次复盘日期。
决议 06首单准入与同时服务上限

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

06

从零开始,先找到真实问题和第一批咨询

前两周建议实验:12 次学生访谈、4 条内容、3 次深入诊断。这些是可调整的活动目标,不是行业转化率或获客保证。访谈可以马上启动;收费试单以通过准备检查为前提。

动作怎么执行留下什么证据
学生访谈优先通过自愿转介绍、校友联系或公开招募接触目标学生。每次约 20 分钟,先了解问题与既有选择。本科与专业、申请时间、已做准备、最担心的事、选择机构的标准、预算和是否愿意继续咨询。
自然内容围绕访谈高频问题制作 4 条内容:如何定选校范围、材料准备清单、文书修改示例、服务过程展示。每条设置统一咨询入口;记录有效咨询,政策与学校要求引用官网并标注核验日期。
自愿转介绍给可联系的熟人一段简明说明:服务谁、解决什么、如何预约;由学生自主决定联系。记录来源与获准联系的方式;不直接导入单位学生名单或宣称学校背书。
深入诊断从确有需求且同意继续沟通的人中安排 3 次诊断,由专业人员参与,输出简版问题与行动清单。记录适配性、下一步、对产品与报价的具体异议;不能交付的需求说明原因。

统一跟进路径

首次接触 → 同意沟通 → 完成需求确认 → 专业评估可接 → 提供书面服务方案 → 签约付款 → 进入交付。

有效线索的内部口径:已获得联系同意,能确认基本背景、申请时间和真实需求,并愿意继续沟通。浏览量、好友数、问卷中的人脉预估不计入客户数。

没有成交时,按环节查原因:没有咨询,看人群和内容;有咨询但不愿深入,检查问题是否切中需求;诊断后不接受方案,追问信任、范围、价格或时间因素;不要仅凭两周未成交就认定业务失败。
决议 07第一轮获客实验

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

07

会后两周,每个人交付什么

D 为实际启动会日期。下列责任岗位和数量为建议;请现场填入姓名与具体日期。D+14 是准备评审节点,经营事项未就绪时顺延收费试单。

建议时间任务 / 验收标准建议负责认领与日期
D+1整理八项决议与试合作备忘录
四人确认;未决项有负责人和日期
D+2确认四人投入、岗位及工作边界
四份投入承诺;每个关键岗位有主责与备份
全员;你汇总
D+3首个产品说明 v1 与报价测算
范围、交付物、工时、成本、变更和服务终点齐全
专业负责人+你
D+3列明经营主体、合同、收款及工作边界准备项
核查清单、承办人、完成路径和日期;必要时请专业人员审阅
你统筹;相关成员配合
D+4上线最简台账与对外介绍
六张台账可用;介绍页、咨询入口、脱敏或模拟样例可展示
你+内容负责人
D+7完成 6 次目标学生访谈、发布 2 条内容
有同意联系记录、访谈结论和渠道来源;每条内容专业复核
沟通成员+内容负责人
D+7完成一例模拟申请全流程演练
选校依据、文书、材料检查、模拟递交清单和工时记录
两位英澳申请成员
D+10按演练与访谈结果修订产品及合同
关键缺口关闭;合同覆盖范围、费用、变更、退款和数据使用
专业负责人+你
D+14累计 12 次访谈、4 条内容、3 次深入诊断
明确痛点、预算、申请时间及付费异议;不把访谈当客户
沟通成员+内容负责人
D+14召开首单准备评审与两周复盘
决定可收费试单/继续补齐/缩小范围;新两周任务有姓名和日期
全员;你主持

30 / 60 / 90 天的建议复盘

第 30 天 · 可经营、可接单

准备项是否完成?产品是否有人愿意购买?争取首个付费试单,未成交则定位障碍并调整。

第 60 天 · 看真实成本

检查工时、返工、延期和客户反馈;修订报价与容量。记录已履行服务,不用未完成申请提前证明结果。

第 90 天 · 决定下一阶段

建议先以累计 1–3 位付费客户验证经营与交付;结合资金、投入和质量,决定扩大、聚焦或暂停。

决议 08两周验收与 90 天目标

逐项选择或填写;未决定的字段可留空,最后记录本项结论状态。

08

结束前,再花五分钟检查